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【案例分享】英利能源采购痛点及解决方案

2022年09月27日

 

 

英利能源发展有限公司

英利能源(中国)有限公司(以下简称:英利中国)1998年进入太阳能光伏发电行业,是全球领先的太阳能光伏企业。依托于长期积累形成的创新优势、技术优势、管理优势、品牌优势和文化优势,发展成为集光伏技术研发与创新、组件智造、光伏产品应用、电站整体解决方案提供及建设运维、低碳清洁能源开发利用、城市运营服务及绿色物流为一体的综合性产业集团。

 

 
 
采购业务痛点
 
 
  • 希望在供应商之间形成竞争关系,来实现企业降低采购成本的目标;

  • 采购品类较多,未达到标准化的程度,上下游交流费用较高,难以进行需求核实,总结;

  • 采购过程工作线上线下开展,不易监控与调阅,造成溯源繁琐;

  • 同财务,供应商及其他对账费时费力;

  • 采购品种类多、供应商需求高、寻源费时;

  • 竞价企业众多且费时费力。

 

 

 
 
解决方案介绍
 
 
 
 
解决繁杂品类标准化管理
  • 运用电子竞价方式,实现逆向拍卖。这种新型竞价交易方式采用异地、限时、连续、竞争报价的方法进行操作,促进供需双方交易公平公正、过程高效透明,有利于采购人进行成本控制和供应商管理,提高了供应商生产效率和管理标准化水平;

  • 建立了非核心的材料管理系统,对材料,供应商进行统一的名称,编码和管理,节约了沟通成本;

  • 中优采平台实时竞价功能加快了供应商竞争速度,使企业迅速得到最优价格并明显降低了采购成本;

  • 该系统支持标准对接企业内部办公系统,并根据企业的需要选择部署的模式。

 

 
 
实现采购业务在线追溯
  • 线上操作审批和实时更新确保了数据的完整性,准确性和一致性,便于追溯和审核;

  • 一键生成多维度报表以适应多部门对账等多样化要求;

 

 
 
降低沟通与统计成本
  • 中优采平台实时竞价功能加快了供应商竞争速度,使企业迅速得到最优价格并明显降低了采购成本;

  • 该系统支持标准对接企业内部办公系统,并根据企业的需要选择部署的模式。

 

 
 
成交后快速形成有效合同文件
  • 采购合同新建、审批、变更、终止、以及供应商履约评估等。

  • 通过线上采购合同发起、审批,实现采购合同的全程数字化。

 

 
 
实际项目效益
 
 

英利能源首次以电子竞价方式进行的采购活动仅3个工作日公示期,便征集到了11家供应商参与竞价,在经历了17轮次激烈竞价后,短短20分钟就竞出了最终结果。

缩短了采购周期,节约了采购成本。

英利能源通过电子采购交易平台进行竞价采购,使竞争更完全、更充分,获得更为合理并且超低的价格,根据我们已经运作的竞价项目得出,采购商品的价格平均降幅为20%~40%左右,大大节省了企业的采购开支。

此次合作,中优采云采购交易平台得到英利能源和供应商的一致好评和高度认可。

 

 
 
电子竞价的应用场景与效益

电子竞价是依托互联网平台的新型竞价交易方式,采用异地、限时、连续、竞争报价方法操作,让供应商“足不出户、互不见面”即可参与采购全过程。

电子竞价解决了供需双方交易公平与过程透明问题,最大限度避免人为因素影响,在规避了传统招标采购“供应商竞争不充分、商谈周期长、地域限制大”等缺点的同时,有利于企业在较短的时间内完成采购需求,实现采购成本降低,进一步促进企业提质增效。

电子竞价主要有以下特点:

01
 
改变买卖博弈模式

传统买卖是买方与卖方之间面对面谈判,而电子竞价是供应商之间的竞争,采购人成为游戏规则制定者和结果裁决者。电子竞价将传统价格谈判改变为“价格发现”,电子竞价不再是密封投标式的一锤子买卖,而是连续多次报价。各供应商获得更多平等竞争机会、竞价程度加深,采购人可以获得最优市场价格。

02
 
将物理场所变为虚拟场所

依托互联网平台进行报价,供应商无需到现场进行竞价,降低买卖双方交易成本、提高采购活动的便捷性和保密性。

03
 
降低商谈周期

参与电子竞价供应商必须在规定时间内提交报价、进行竞争。当供应商报价失去竞争力后,竞价过程自然结束。

END