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“不见面开标询标系统”已经成为了现代化招标的一大趋势

2023年05月16日

 

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随着科技的飞速进步,越来越多的传统产业正在向数字化转型,以适应当今快速发展的市场需求。在我国,招标市场已经成为一个非常成熟且规范的市场,而在这个过程中,“不见面开标的方法”逐渐被人们所认可。在招标行业中,越来越多的企业开始采用“不见面开标询标系统”进行招标,这一系统的应用不仅提高了招标的效率和透明度,同时也为企业节省了大量时间和资源。

 

首先,不见面开标询标系统的使用可以提高招标的效率。相比于传统的招标方式,该系统可以省去繁琐的现场报名、投标等流程,借助电子数据交换的方式进行信息的发送和接收,大大缩短了整个招标流程的时间,减少了人工操作环节,更加精准高效。

 

其次,不见面开标询标系统的使用可以提高招标的透明度。传统的招标方式容易出现信息不对称的情况,让招标过程变得不透明,而该系统则可以实现信息公开、透明,无论是对于竞争对手还是政府监管部门都更加方便且有利。

 

再者,不见面开标询标系统的使用可以节省时间和资源。在传统的招标模式中,会涉及到人员、场地、交通等方面的资源消耗,使得整个招标过程变得复杂、繁琐、费时且费力。而该系统只需要一个可以在线进行的平台,所有的信息都能够提交和查询,从而省去了许多不必要的资源浪费。

 

总之,“不见面开标询标系统”已经成为了现代化招标的一大趋势,其使用的效率、透明度和节省资源的优势在不断被证明。尤其是在全球疫情下,许多企业已经逐渐认识到其重要性,相信在未来更多的企业也会开始采用这种数字化招标模式。

 

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“不见面开标”询标系统一般功能
 
  1. 电子招标公告发布:支持招标单位发布各类电子招标公告,包括投标预审公告、招标文件公告、中标公告等

  2. 电子招投标文件下载:支持招标人在线发布招标文件,供投标人在线下载,便于统一管理

  3. 投标人资格审核:支持在线申请、审核、资格认证等流程,确保投标人资格的合法性

  4. 投标文件递交:投标人可在指定时间范围内在线递交投标文件,确保递交时间的准确性

  5. 自动开标:依据系统设定的开标规则,系统自动完成开标过程,确保公正、公平、公开

  6. 自动评标:评标委员会可在线对评标项目进行评审,并提交评审结果

  7. 报价和谈判:支持对投标报价评进行估,并提供报价分析、统计等功能

  8. 中标通知:系统将中标公告自动推送给中标人,确保中标信息的及时准确

  9. 项目监管:系统提供后期项目监督、验收等服务,确保项目按期完成

 

 
 

不见面开标询标系统通过电子化的方式,实现了招标全流程的自动化管理,减少了招标过程中的人为干涉,提高了招标的公开、公正、公平性,为政府采购和企业招投标提供了便利。

 
 

 

01
系统的综合功能

“不见面开标询标”系统是一项利用互联网技术手段,为投标人和评标专家提供线上、面对面的询标、质询、答疑服务,以满足他们对于信息交流的需求。

一方面可实现多对一交流工作(即同一项目的多个专家与一个投标人进行在线沟通交流)。

为了规范评标专家和投标人之间的交流,询标过程采用了变声方式,并且在询标页面上屏蔽了与评标专家和投标人相关的敏感信息,以确保信息不会泄露,从而避免对评标结果产生影响。

根据服务对象的不同,不见面开标询标系统的建设内容包括:为评委提供服务的评委不见面询标、为投标人提供服务的投标人不见面答疑、为监管人员提供监督服务的不见面询标以及为中心工作人员提供服务的不见面询标管理。

 

01
 
有助于构建完善的线上开标体系

“不见面开标询标”系统能够较好的适配在线投标开标和远程异地评标场景,帮助交易中心建立完善线上开评标系统,以适配各种项目需求。同时,使投标人远程答疑成为可能,有效地避免了现场人员的集聚,真正达到了“使数据跑得更远,群众跑得更短”服务宗旨。

02
 
让监督更有效率,全程留痕

监管人员通过“不见面开标询标”系统可同时远程监管多个项目,实时监督询标整个过程中所有交流内容,并询标全程留痕,可追溯,方便事后察看,监督,督促公共资源交易更阳光公平。

 

02
不见面开标系统

不见面智能开标系统通过打造场景式的互联网智能开标室,将传统的实体开标室转移至了互联网,有效的解决了开标过程中对地域与时间的限制问题,并通过无人值守的开标的模式,有效的提高了开标的效率。

不见面开标标系统包括:远程签到、远程解密、开标直播

开标交流等

 

03
不见面询标系统

不见面询标系统,运用“互联网+”,采用音视频直播和互动,电子签名,电脑桌面和文件共享,屏幕录像和变声相结合的方式,把传统谈判磋商和讲解演示的现场办公完美移植到了网上,做到了政府采购谈判,磋商和演示讲解互不碰面,投标人只要登陆互不碰面的交易大厅,便可当场参与评标有关事宜。

不见面开标标系统包括:询标、谈判、屏幕分享、语音交流

自动归档等

 

 

04
不见面开标询标系统快问快答
 

“不见面询标”系统建设与以往传统询标模式有什么不同?

 

传统的询标模式需要投标人到交易中心,由招标代理将投标人领入询标室,专家通过语音变声完成询标。建设“不见面询标”系统之后,投标人足不出户即可与评标专家在线上会议室进行变声询标。监督人员可以在线上同时进行多个项目的监督工作,对询标全过程的全部沟通内容进行实时监管,节约人力,提高监管效率。并且相较于传统线下询标模式,“不见面询标”系统实现全程网上留痕、责任可溯。

 

 

“不见面询标”系统实现投标人不来交易中心就能进行询标活动,那投标人在家怎么进入“不见面询标”系统呢?

 

投标人可提前在电脑上安装不见面询标客户端进行系统登录。为了方便投标人,交易中心同时创建了网页版“不见面询标”系统,投标人可以直接在网页上登录进行询标活动。

 

 

“不见面询标”系统使询标活动全部在网上进行,怎样对投标人和专家沟通流程的合规性进行监督呢?

 

对于在线交流事项,系统会对视音频做特殊处理。在声音上,专家和专家之间在线交流是原声,投标人和专家的交流则经过变声处理;在视频上,投标人页面无专家的画面。因此投标人不能了解对面专家情况,确保专家身份不外泄。

 

 
“不见面开标”询标系统的优势
 

 

 

首先,把开标流程凝固在系统里,实现自动化开标,全程深度还原了开标各个环节实景主持人的运作情况,不需要工作人员的介入,开标过程更加顺畅和标准,为投标人提供身临其境的投标体验的同时,实现了一名工作人员对多项工程的管理,大大提高了工作效率。

 

此次,不见面询标系统启用,将加速“网络+公共资源交易”的深度融合,促进交易从“实现全流程电子化”到“整个过程互不相见”、“交易智能化”的转变,解决在线评标、见面谈判磋商中“双轨制”的问题。

 

一、有效降低了企业交易成本。为投标人节约大量的投标费用,同时为企业解决受新冠疫情影响,无法现场参加谈判、磋商的难题,为企业发展创造更多机会,有助于提升投标人的满意度、获得感。

 

二、净化公共资源交易环境。谈判磋商,论证全过程在线完成,全流程数据即时记录,源头可追溯,去向可查询,责任可追究。投标人不再以评审现场为中心,大大降低了评标现场串标现象出现的概率,对于抑制围标串标现象,净化招标投标市场交易环境起到了积极的促进作用。

 

三、减轻了开标场所的压力。由于交易中心开标场所、场次有限,若遇到招标高峰期,同一开标室一天需进行多场开标,造成项目排队、长时间等候,工作人员周转不方便等特点,开标机器人上线后,会有效减轻场所及人员压力,提升工作效率。

 

 

 

 

 

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