电子档案规范势在必行-微昂如何解决开评标视频归档难题
2020年10月21日全程留痕、有据可查、规范交易活动是现代公共资源交易中心迈向智能化和信息化的必备要求。
近期，陆续有地区下达规范公共资源交易平台电子档案的通知，云南省9月发布“云南省发展和改革委员会关于印发《云南省公共资源交易平台电子档案管理规则(试行)》的通知。”
其中电子文件是指在公共资源交易全过程中，通过计算机等电子设备形成的文字、图表、图像、音频、视频等信息，以数据电文形式存储于磁盘和光盘等载体，依赖计算机系统等电子设备阅读、处理、存取并可在通信网络上传输的，不涉及国家安全、国家秘密的文件。
在所有涉及的电子文件类型中，微昂发现：开评标过程产生的音视频文件是数据量最大，碎片化程度最高，归集最难的部分。而根据《政府采购代理机构管理暂行办法》要求，开评标现场活动应进行全程录音录像应当清晰可辨，音像资料作为采购文件一并存档，归档保存至少15年。
公共资源交易过程中的开评标音视频文件应如何实现便捷化归档，还同时能保证项目音视频文件的准确和完整性?
经过分析调研，微昂指出公共资源交易中心在音视频文件归档中普遍存在三个问题。
刻录机刻盘保存需人工值守操作，耗时费力：最大的痛点。据统计现在单只高清摄像头每小时数据约1GB，以某项目为例，项目视频总量220G，如人工刻录，需手工合盘、分盘、手工制作盘面内容后逐张打印，花费预计2天，盘57张。
磁盘保存期短，费用与维护成本高：磁盘存储数据保存时间一般3-5年，然后就需备份或迁移。而且，使用磁盘阵列等存储技术解决NVR设备保存数据时间有限的问题，资金投入大，耗能，技术要求高，维护成本高。
摄像头数量多且分布广，人工挑选易出错：文件按摄像头时间存储在NVR上，无法按项目查找，导致视频资料查找难易遗漏。归档需人工检查核对视频流媒体文件是否完整准确，再按开评标的时间将视频流媒体分割成若干文件。NVR视频存储，后期视频会覆盖前期，项视频文件易丢失。
解决三大问题，微昂开评标视频智能归档系统
业内第一款 “公共资源交易中心的” 专用的视频刻录归档系统。
→创建归档任务：支持与招投标系统数据接口对接、数据表格导入和人工等多种方式建立项目归档任务。
→视频智能获取：系统根据任务内容，自动按照项目信息获取与项目相关视频流，并生成项目视频文件。
→智能拆合打包：系统根据需要，按项目和光盘容量进行文件打包、分包。
→视频智能刻录打印：系统自动刻录已打包完成的视频文件。刻录完成后自动打印项目信息到盘面，支持定时集中刻录打印，支持服务器与光盘刻录打印机分开部署，支持多种光盘、多台光盘刻录打印机工作。
视频存储管理：实现按项目时间和编号自动创建目录，系统支持按照项目名称、项目编号、日期、标室等不同维度查询。
档案检索管理：支持按名称、编号、光盘号和项目时间等进行在线检索回放。
系统监控管理：可监控和展示系统工作状态，如执行进度、下载状态、刻录打印机状态、存储空间、出现异常情况及时发送消息、智能清理服务器视频文件。
系统配置管理：提供用户管理、权限管理、下载、刻录打印任务自动执行时间设置管理，预警设置管理，场地管理，视频设备管理，拆分归档文件等。
智能光盘柜管理(扩展功能)：支持光盘柜维护、支持智能扫码入库，光盘柜支持离线异地部署，支持级联扩展。需配备光盘柜实现扩展功能。
产品兼容和扩充：支持利用已有视频监控系统，可实现不停机扩容。系统能与主流品牌监控设备和平台对接。如已配磁盘阵列等存储设备，支持项目档案按项目将文件存储在已有存储设备。
如想更深入了解微昂开评标视频智能归档系统，请登录北京微昂官网(WWW.WEEON.CN)或拨打(400-100-3309)服务电话，与北京微昂联系，我们将安排技术业务人员与您沟通。
同时，北京微昂作为已经服务国内百余家单位的公共资源交易行业企业，我们准备在云南地区开启智能化产品的推广(智能化公共资源交易中心、评标智能变声系统、评标专家智能签到系统、不见面询标讲标系统、远程异地开标、评标系统等)，如果贵公司在云南地区具有一定实力，同时希望在此进行商业合作，请与我们联系，合作共赢。
