开评标音视频智能归档系统
2023年11月07日
随着时代
①公共资源交易服务中心坚持以“一标一档”为基本条件，对开评标过程中产生的音视频资料实施全过程收集整理刻录。
②财政部第87号令
③保证公共资源交易项目档案的完整性和安全性。
一套系统解决开评标音视频归档全流程智能化管理，与主流监控厂商的监控平台对接获取视频文件，按项目、编号、时间等信息智能整理数据并自动存储于所需介质（光、磁、云）中，即时或定时刻录、盘面信息打印，“一项一档”，支持归档光盘的离线存储和查询借阅。可以对各环节及设备（存储服务器，光盘刻录打印机，光盘柜）状态监控，并能根据预警设置对出现的异常信息做出预警。支持对接交易平台也可独立使用，支持开评标期间变更开评标室。
一键归档，高效便捷：全新系统支持一键刻录归档，将开评标的音视频和电子文件完美归档。打造了一站式规划化刻录归档流程，让数据管理更加高效。
智能刻录，实现无人值守：归档过程全程智能化，自动制作项目信息光盘。针对不同招投标场景，系统提供多样化的刻录模式，智能自动选择最合适的归档模式，实现从分散到集中的自动分类同步刻录归档，无需人工干预。海量数据的占存空间不再是问题，节约归档成本，保障数据的完整性和长期可用性。
可视化操作，实时监控：系统可独立运行，与各电子交易系统无冲突，产品即插即用，接入已有监控，无需额外施。全面实时监控各项运行状态，操作简单易用。系统功能强大，包括智能化光盘管理、项目管理、设备管理、视频管理、日志管理等一系列强大架构设计，同时支持远程刻录交互服务。
智能归档，无忧存储：系统具备灵活自动定位光盘位置，支持多任务归档模式，可根据优先级实现依次归档刻录，智能按光盘容量组织刻录内容，智能分配光盘柜存放位置，高存储容量、存取借阅管理，快速查找等功能，让归档管理更加便捷无忧。
开评标音视频智能归档系统，是一项开创性的举措，充分利用了科技信息化的优势，为公共资源交易项目的档案管理提供了高效、智能的解决方案。这一系统紧密捆绑在中心全流程电子化交易业务系统上，音视频信息在工程开标时间内同步执行，实现了工程开标评标所产生音视频资料的全流程收集、全流程自动化和全流程不值守。
开评标音视频智能归档系统有效地填补了公共资源交易项目音视频档案资料的不足。该系统具有丰富的全自动智能化运行模式、智能获取、智能打包、音视频自动刻录、音视频资料存储管理等功能，为公共资源交易项目的档案管理带来了巨大的改进。它不仅提高了工作效率，还提高了档案的完整性和安全性，确保了公共资源交易项目的成功管理。这一系统的成功应用证明，科技信息化手段在公共资源交易领域的应用具有广阔的前景，将进一步推动行业的发展。
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