北京微昂

北京微昂：用信息化实现招投标活动的高效和规范化

那么微昂电子招标投标系统是如何运转，如何实现对招投标业务的规范管理和高效运行的？ 

微昂系统划分业务三大部分，精细化实现规范管理

微昂系统将招投标业务中涉及的内容划分为三大部分。

第一部分是人：主要包括招标人、投标人、交易中心（采购中心）和评标专家，还包括建设单位或采购单位，行政监督部门和社会公众。

第二部分是物：主要包括招标文件和投标文件，还包括所有手续文件和程序文件。

第三部分是事：主要包括招标、投标、开标、评标、定标、中标，还包括流标处理和中标异议，行政监督和违规违法处理，招投标业务统计分析等。此外，还涉及到招标类型（建设工程招标、物资采购、服务采购）、招标组织方式（自行招标、委托招标）、招标/采购方式（公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源、协议供货、挂牌竞买）、资格审查方式（资格后审、资格预审）等特征。

微昂电子招标投标系统将业务中划分的三大部分“装”到信息化系统中，用信息化手段来实现对招投标业务的流畅运转和精细管理，防止招投标中问题的发生。

用创新功能支撑系统 让招投标实现高效、规范运转

1、电子招标书

通过微昂电子招标投标系统，招标人需要按系统要求的流程创建一个电子招标文件，然后用专用的电子招标书编写工具，以参数选择和填空的方式来编写电子招标文件，这种电子招标文件中的招标参数（如招标类型、招标方式、评标办法和评审规则等）、招标信息（如招标项目、标段、开标时间、提问截止时间、澄清修改截止时间等）和格式信息（资格标、技术标、商务标格式文件）是可以被系统“读”进去的，因此这种电子招标文件是“智能化”的，它可以：

→“指挥”系统生成与招标文件完全一致的招标公告或投标邀请书，无须校对，不会出错；

→把电子投标格式文件发放给投标人，以便投标人编写的电子投标文件可以通过系统进行计算机辅助评标；

→“指挥”系统控制好提问截止时间、澄清修改截止时间和投标截止时间；

→“指挥”系统按时开标并按要求完成电子开标准备工作；

→“指挥”系统按要求完成电子评标准备工作。

2、电子投标书

通过微昂系统，投标人在下载了电子招标文件后，将其导入到专用的电子投标书编写工具中，即可将其中的电子投标格式文件抽取出来，然后以参数选择和填空的方式来编写电子投标文件，这种电子投标文件中的参数（如建筑业企业资质序列/专业/等级）和信息（如技术标章节内容、标段报价、建筑工程工程量清单报价、货物明细报价等）是可以被系统“读”进去的，因此可以通过系统进行计算机辅助评标。

3、网上投标

在微昂电子招投标系统中，网上投标需要投标人先用数字证书对投标文件进行离线加密，然后再对已加密的投标文件进行网上投递，并以系统发回的送达回执来判定投标文件的有效送达。由于采用了非对称密钥加密技术，因此只能用加密证书才能进行解密，保证了投标文件网上投递的安全性。为防止投标人投递内容错误的投标文件，还需要为投标人提供离线解密验证的工具。

网上投标信息在系统中是加密存储。因此，在开标前，投标名单和投标人数量都不会泄密。为了防止在投标保证金缴纳环节泄露投标人信息。

4、电子开标

在开标阶段，人工方式下的投标人签到、开标流标控制和开标会序，往往意味着忙乱和低效，而在微昂电子招标投标系统中，开标是电子化的。电子开标也可以称作计算机辅助开标，投标人要持数字证书在签到机上进行电子签到；开标主持人根据系统显示的投标人签到数量和投标文件有效送达数量来决定开标或流标；

开标后，开标主持人按照电子会序主持开标流程，系统自动通过大屏幕公示开标进程和开标结果，并与评标系统进行衔接。在整个开标过程中，还可取消所有纸质文件，开标效率得到大大提高。

5、电子评标

微昂系统的计算机辅助评标主要包括：技术标暗标辅助评审和商务标暗标辅助评审，前者是评标专家通过评标系统对技术标按章节进行暗标评审打分；后者是评标系统对商务标进行符合性检查、计算错误检查、不平衡报价分析等计算，然后由评标专家人工判断得出评审结论。不但保障了评标的公正性，也有效地保障了评标的质量。

同时，在微昂系统的电子评标中，还包括资格标辅助评标，这在建设工程电子招投标中能大大提高评标效率。此外，微昂的电子评标系统和电子开标系统是通过数据交换相互衔接的，因此评标效率得到显著提升。

6、电子监察

为保证招投标活动的公平、公正、公开，在开评标现场建立视频监控系统是行政监督部门对招投标进行监管的常用手段，但是，缺乏信息支撑的监督总是有心无力。在微昂电子招标投标系统中，由于各阶段业务信息和业务文件都已经“装”到系统中，因此监督部门可以很方便地依据监督要求，从中提取出所需监督信息，实现招投标电子监察。

7、电子档案

    传统的招标项目正常结束或因故流标后，招标人往往都需要把全部过程文件收集归档，依靠人工完成这项工作，费时费力，并且文件容易缺失，通过微昂电子招标投标系统，由于各阶段业务信息和业务文件都已经“装”到系统中，可以很方便将某个招标项目需要归档的业务文件一次性提取出来，形成可积累随时调阅的招投标电子档案。