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微昂闭环管理 实现招投标环境良性发展

2014年07月02日

       招投标活动本来是为提升招标人的资金利用效率和招标采购成果,但以往的传统的招投标方式受制于技术手段和管理的落后。

造成容易发生如下情况:

1.招投标价低质量低;

2.招投标高价但质量低;

3.缺乏对中标者的履约约束;

4.招投标活动中造假、围串标、控制评标等问题频发。

北京微昂公司从事电子招标投标系统研发多年,在进行微昂系统研发中,公司不仅考虑到通过技术手段进行数据加密、全程监控、离线编辑等手段来防止出现招投标流程中频发的问题,还对如何实现招投标市场良性循环进行了深入的思考和论证,公司发现曾经开发的建设行业信息化管理系统“数字建管”中首次采用的“闭环管理”方式,通过数年稳定运行,让当地建设行业九方主体形成自觉的优化发展,并带动地区建设行业实现了良性的自循环发展。因此,微昂公司将“闭环管理”思想带到了研发的微昂电子招标投标系统中,并在数字建管基础上实现了更高层次的提升和改善。

微昂闭环管理 实现招投标环境良性发展01

闭环式管理由平衡计分卡创始人罗伯特•卡普兰(Robert S. Kaplan)和戴维•诺顿(David P. Norton)在《闭环式管理:从战略到运营》一文中提出。

一般而言,系统自然存在着始端对中间及末端的影响和作用,不存在末端对始端的影响和作用。实践当中人们为了改善系统功能,往往建立一定的反馈环节,形成末端对始端的影响和作用。正反馈闭环管理系统就是为了改善经营管理,在满足特定反馈条件时,经一定的反馈周期和反馈途径,由系统末端发出脉冲式的利益流作用于系统始端,强化始端功能,进而强化中间功能及末端功能。依次循环系统功能会逐步提高,系统利益会逐步增大,这就产生了系统自激的良性循环。

微昂招标投标引入正反馈闭环管理

微昂闭环管理 实现招投标环境良性发展02

投标人(供应商)闭环管理

投标人(供应商)是招投标活动中的重要主体,投标人的素质决定了整体招标效果的成败关键,微昂系统形成了对于投标人的正反馈闭环管理制度,从起始的资质登记审核到投标过程记录到中标履约记录都将形成投标人的信用档案,并直接反馈到下一次的投标人投标权力和评标评分,这就形成了投标人群体自行的择优劣汰和自我约束机制,一方面避免了投标人作弊行为的发生,同时还对中标人的履约形成了有效的震慑力,保障了招标人不仅掌控了投标活动的安全公正,还有效的提供了履约保障。

评标专家闭环管理

评标专家是指在招标投标和政府采购活动中依法对投标人(供应商)提交的资格预审申请文件和投标文件进行审查或评审的具有一定水平的专业人员。传统下该群体容易受到投标人的影响而做出倾向性的评标行为,或者有随意性的评标行为发生,会造成区域性投标环境的不良影响和对招标人的招标风险。微昂系统将对专家库的评标专家形成闭环管理,评标专家的评标行为和项目履约成绩将形成该专家的个人评标记录,个人评价的高低将决定评标专家的评标优先挑选级别和评标资格增减,通过这种正反馈的闭环管理,让专家库的专家素质不断提升,由此提升招标投标效果,形成招标人、投标人的双赢。

招标代理机构闭环管理

招标代理机构承接招标人的招标具体实施事项,对于招投标活动可形成重大的影响,微昂系统中的招标代理机构根据招投标成果和招投标过程形成信用评分,汇集为招标代理机构的信用记录,所有中介机构的信用评价将成为下次接收招投标代理工作的重要依据。

电子招投标信息化的最终目的不止是解决招投标中的问题发生,微昂认为最根本的目的是提升招投标活动的实质效果。这也是微昂推出自己的电子招投标系统的根本原因,而三大闭环管理模式从构想、开发到应用正是为实现这最终目标而生的。想要更多了解请关注微信公众号【北京微昂软件】

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