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便捷高效-微昂WE①电子招投标管理系统应用实例

2014年09月22日

       →如果你是单位采购负责人,如果考虑电子招投标系统,心里最大目的应该是希望实现采购正常高效。
       →如果你是单位信息化负责人,如果正在选择电子招投标系统,性能、维护、升级应是首要考虑问题。
       →如果你是单位采购一线人员,首次使用电子招投标系统,考虑的应是信息化能否减轻工作量,体现自身工作成绩。
       北京微昂公司针对开始实施信息化的客户,他们亟需降低采购/流程成本,缩短采购周期,提升采购质量,以应对人员数量不足与工作量大的矛盾,推出一套使用简单便捷,升级清晰的微昂WE①电子招投标管理系统。


 
       WE①系统为【采购中心】-【采购单位】-【供应商】-【评标专家】-【监督部门】-【社会公众】提供服务多方的信息化平台。用户将可通过系统提示录入信息数据,数据经录入后可重复使用,并可由系统自动生成表单/报告,需公示的表单/报告将自动在公共服务平台和监督平台同步发布;积累的业务数据可自动分类归档,系统既能减轻工作人员工作量、统计工作成果,同时还为供应商、监督管理部门及其他角色提供共同的平台,彰显公平公正和公开。
 


       现在,WE①系统已在数个单位得到了推广和应用。最新用户是来自我国西部某县级城市的政府采购中心,该中心现拥有工作人员12人,承担当地大量采购任务,以往平均分配到个人的工作量超出想象,效率低下,难以适应当地采购要求。
       微昂公司经过现场走访调研和深入沟通交流,立足于该单位自身条件和目标,为单位上线微昂WE①电子招投标系统。该系统于7月20日内部上线,并于8月20日正式推出使用,至今有约3个月时间,在此期间,用户共进行100余项的各类招标采购活动,顺利完成以往难以达到的目标和质量。不管是中心工作人员、供应商、还是采购单位都对系统的应用受益匪浅。

 


 
       便捷易用-显著减轻工作量,提升各项效率
       →丰富的业务模板,可自行定制化:应对招投标及日常业务中表单模板繁多,规范性差,缺乏管理,WE①系统为用户提前预置必备的招标/业务模板,可直接使用或自行设计,同时实现了集中管理。
       →审批网上办理,可自行优化流程,缩短流程时间:以往线下审批流程复杂,需要奔波在不同科室,同时流程调整周期很长,且牵扯复杂。通过WE①系统,不仅实现网上审批功能,同时提供可视化流程配置功能,可根据要求自行设置业务流程。
       →解决重复录入问题,减少工作,提供效率:以往,用户需要填写不同表单的重复信息,并需多次提交审批。WE①系统将表单填写内容进行数据化处理,只需录入一次,就可在不同表单使用,同时自动将审批文件归档,随需随用。
       →自动归档招投标档案,满足随时查询:招投标的档案保存是极为重要的,但数量积累量巨大,耗费人力物力,难以查询。WE①系统将招投标档案自动组卷归档,减少工作量,具备多条件检索工具,可随时调阅。


全方位监管模式-彰显公平工作,保证采购安全
       以往的招投标的日常监管具有较强的难度,采购部门承受很大压力。现在,通过屏幕,用户可自行定制招投标监管模型,实现全过程监管,并可设置监管预警点,进行监管预警,还可进行进度监管、视频监控、专家评标录屏等;


多种分析方式-快速的统计分析,及时提供决策支持
       以往业务数据统计和分析难度大,准确率低,价值缺失严重。WE①系统为用户提供了日常统计报表、招标数据统计分析、投标数据统计分析、供应商综合统计分析、采购单位综合统计分析等多种分析方法,让数据真正成为单位虚拟资产,成为决策分析的强大数据支持。


清晰科学、高性价比的系统升级路线

 


 WE①电子招标投标系统
 按需定制不同的业务流程
 自行设计管理表单、报告模板
 公告/公示自动发送到网站
 自动统计生成分析、报表


WE②电子招标投标系统
 + 实现业务全程无纸化办公
 + 建立参与者的信用/业绩体系
 +提供强大的电子辅助评标功能
 +可自行设计和实施电子监察
 +实现合同的实时跟踪与管理
 →提供丰富的决策分析支持


WE③电子招标投标系统
 →全业务电子化办理
 →打造供应商/专家/代理机构闭环管理模式,实现了择优劣汰
 +实现对物流的即时跟踪
 +实现多层级虚拟配置,总部及分支机构可共享配置各自的系统;
 +为会员提供增值服务
 →具备了大数据挖掘能力