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微昂招投标的“评标”解决之道

2014年11月28日

         评标是招标采购活动中最关键、最重要的环节,对彰显招标投标工作的公开、公平、公正和诚实信用、维护招投标工作公信力、准确遴选最优中标对象、提高项目营运和投资效率等方面起到十分关键的作用。

       但是,北京微昂通过分析发现:长久以来,评标环节是招投标中较易受到外界干扰、问题频发的环节:例如可能发生提前获知评标专家名单、评标中双方应答身份辨认,评标专家的评标客观性等等,让人防不胜防。

微昂招投标的“评标”解决之道01

       北京微昂作为业内资深的可实现全程无纸化招投标系统开发的公司之一,对评标阶段进行了分析,选择确立评标环节3个控制节点:专家抽取通知阶段-语音答辩阶段-评审专家评标阶段,希望通过三个关键点控制来实现评标阶段的顺利进行和质量保障。

专家抽取通知阶段--专家自动抽取语音通知系统

       关键词:专家自动抽取、名单保密、自动通知;

       该系统应用于招标采购过程中对评审专家的抽取和通知。系统将根据项目要求设置专家抽取条件和回避条件,从专家库中随机抽取专家,并通过自动短信/电话通知专家,专家将通过手机按键反馈是否参加评标,并最终形成评标专家名单。抽取过程、结果的信息都完全保密,任何人都无法知道评审专家信息。

系统特点

       高效化:系统允许多线程同时呼出呼入,可快速完成评审专家的抽取,准确度高且节约时间,极大地提高工作效率。

       人性化:抽取和语音通知成功之后,系统会自动向确认参加评审的专家发送短信,以短信形式再次确认其参加评审的具体时间和地点。同时系统还支持回拨功能,当专家无法立刻答复时,可在规定时间内通过回拨功能对是否参与评审进行反馈。

       智能化:系统每抽取出一名专家,即自动拨打电话,并将专家的答复信息予以记录。同时,系统将在到位人数满足要求时,自动停止自动抽取和通知。

       简单化:在抽取评审专家整个流程中只需工作人员做简单的录入及控制操作,即可完成从抽取评审专家、计算机语音通知所有工作环节。

       合法化:依法引入专家回避制度,通过设置回避条件自动回避与双方有利益关系的专家和自动回避违规专家。

       应用场所:(招标阶段-招标方式、招标文件、澄清答疑的论证过程),(评标阶段:专家评标)、(合同履约阶段:合同验收评审)

语音答辩阶段--评标变声系统

       关键词:实时变声、原声录音、多方通话

       为了避免在评标阶段,评标专家与投标单位双方通过声音辨别互相识别身份,去除评标过程中人为因素的干扰,确保评标过程的安全保密。微昂评标变声系统通过改变音色和声调来实现评标专家在询标、质疑、谈判的过程中的不见面的变声对话应答,使评标专家和投标人在评标、询标答辩过程中双方不能相互识别身份;同时,变声系统还可实现双方通话、多方通话的实时变声;最后,系统还将对原声通话进行录音保存,并形成招投标答辩过程的数字档案。

系统特点

       支持通话过程变声、原音录音取证。

       支持超级变声:几十种变声效果。

       各变声资源互相独立:每个资源可独立设定变声效果。

      支持PCI总线,即插即用。

       支持CT-BUS总线,超强的卡间数据交换能力。

       大容量、高密度单块板卡拥有高达120路或240路的变声资源,为构建超大容量的平台提供了技术基础。

       采用DSP阵列,系统资源占用极低核心变声算法由DSP阵列实现,勿须占用系统资源,同时更加稳定可靠。

       应用场所:(评标阶段:询标寻标、质疑、谈判的过程)

评审专家评标阶段--评标专家闭环管理+评标全程监控

       微昂系统将符合要求的评审专家形成一个闭环的专家库,评标时,系统将通过监控系统对专家的全过程进行监控和录屏,每位评审专家的每次评标都将归集为个人的评标记录并形成积累的分值,个人评价分值大小将决定系统下次评标资格及抽取选择的次序,同时,对于不合格的专家,系统会将该人从专家库中进行剔除。闭环的管理模式将形成专家库的良性发展和提高集体素质。

       另外,北京微昂还有更多的招投标系列解决方案,全面帮助我们的客户进行招标采购工作!

用微昂就够了02

       这就是微昂全程无纸化招投标系统的评标解决之道。所以说,选招投标系统,用微昂就够了!

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